海之子--深圳海南人--海南人在深圳

海之子  发表于:2008-6-16 2:03:10, 分类:深圳海南人

 2008端午节深圳同乡联谊会回顾--总结篇

2008端午节深圳同乡联谊会,作为参与具体做事的其中一员,深刻体会到引领未来当时参与组织中秋晚会的过程的酸甜苦辣。

对于这次端午节聚会,有感觉到满足的方面,但也有很多感觉不足的方面,毕竟,离我们的组织活动的目标有一定的差距,但,总算把它完成了。

所以,在这里,写点总结的东西,也许有说的不对的地方,大家可以带着思考来分析,但我希望的是,我们能总结些有点价值的东西,便于各位兄弟姐妹们今后组织活动有点帮助。
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活动的主体:第一是人,第二是人,第三,还是人!

在一个活动中,它的主体就是——人!发动者,组织者,参与者,缺一不可!

作为发动者,有其活动的主题指导思想,指导思想可以给予活动的主题定位。发动者一般都会有明确的活动主题思想,否则组织者把握不了组织工作,参与者也会参与的糊里糊涂。

组织者,应该根据正确明确的指导思想来贯彻执行组织工作,如有不同意见或建议应及时与发动者沟通;在具体的工作中,要进行工作流程分解,进行人员分工合作;在这个过程中,沟通协调非常重要,执行力非常重要,把握细节非常重要!要善于让不同能力的成员发挥他的特长之处,同时大家应该注意团队合作的精神,不要个个都认为自己是头,个个都不想具体做事而整天在想怎样幕前或幕后的指挥,那这个团队将注定失败,好的团队,成员首先想到的应该是——合作!

对于不同主题的活动,它的参与者应该是不同的;并不是参与的人越多越好,而是应该根据活动主题去组织相应的参与者,有时,跟活动主题不搭配的参与者,会给活动带来一定的影响。
 
下面就用端午节活动的这个例子来讲讲关于活动主体的总结。

在这次的端午节活动的过程中,让我非常高兴的是,我是在一个比较好的团队里做事。

发动者中,谢总是一直以来就非常热心家乡人活动的一位前辈,杨总是一位大局思想比较符合现代的管理思想的一位前辈,洪总是参与组织老乡活动比较多的一位前辈,宁姐,非常热情,非常理解配合的一位前辈;

组织者中,都是比较脚踏实地做事并且不缺乏创新精神的人。刘海,写作能力、幻灯片制作能力、活动想法创新能力都比较突出的人;陈居柏,活动现场布置能力、工作流程分解能力都很强,有一定的项目管理思想,做事非常的踏实让其合作的团队成员非常的放心,非常的实在;赵芳,历来的老乡活动的财务方面的管理人员;王琳森(参与前期的一些工作),有一定的策划能力,创新能力,并且有创意。至于我,倒感觉各方面都比不上如上成员的特长。

在参与者中,有热心参加活动的企业家、创业者,以及各年轻团体的负责人。给我留下深刻印象之一的是《志愿海南》深圳工作站的几位成员。他们的热心帮忙,他们的团结一致,他们的做事能力,都让我感觉到他们的优秀。具体的在后面写的活动花絮中会讲到……
 
为什么在本总结篇首先我会写到——人、团队、合作。因为感觉在做事的过程中,人是非常重要的因素,懂得合作的有能力的成员,甚至胜过一个诸葛亮。在端午节的过程中,如果没有陈居柏、刘海等这些成员,如果没有老舍、COCO、老七、志愿海南等这些热心帮忙的朋友,很难把这次活动完成。所以能在活动中和这些朋友合作是一件非常幸运的事!
 
下面再写写组织活动的流程,为了准备这次活动,在活动前我们总共碰头开了不下5次的会,每次的会都有不同进程和工作内容,但总体来说流程一般为:

1、确定活动时间、地点、主题,确定活动组织成员;

2、分解活动流程,人员分工;

3、通知参加人员,确定参与人员名单;

4、会场布置;

5、活动现场流程安排,执行现场流程;

6、活动后整理和总结。

不同的步骤,侧重点不同,难点也不同;

在这次的活动中,我感觉难点在于参与人员的确定(参与人员不能多也不能少,人多没座位并且会混乱,人少活动气氛打折财务上有风险,而这次邀请的大部分人员都是在深圳有多年的工作经验或创业经验的,时间的安排往往是到活动前几个小时才能确定是否有时间参加),再者就是现场的把控(因为现场的把控影响着这次活动的成功与否)。
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